Κάθε εκδοτικός οίκος ή αυτοεκδότης που έχει περάσει τη διαδικασία της πιστοποίησης μπορεί να καταχωρίσει στο σύστημα τα συγγράμματά του.

Για τη διαδικασία αυτή ο εκδότης (χρήστης):
1.    Μεταβαίνει στην εφαρμογή Εκδοτών της δράσης "Εύδοξος" και εισάγει το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης που έχει δηλώσει κατά την εγγραφή του, προκειμένου να συνδεθεί.
2.    Αφού συνδεθεί στο Κεντρικό Πληροφοριακό Σύστημα, επιλέγει την καρτέλα «Βιβλία». Εκεί μπορεί να καταχωρίσει τα συγγράμματά του μέσω της αντίστοιχης φόρμας.
3.    Ο χρήστης συμπληρώνει στη φόρμα τα πεδία:
-    Τίτλος (Υποχρεωτικό πεδίο)
-    Συγγραφείς (Υποχρεωτικό πεδίο)
-    Υπότιτλος
-    ISBN
-    Λέξεις Κλειδιά
-    Τόμος Συγγράμματος
-    Έτος Έκδοσης
-    Αριθμός Έκδοσης (Υποχρεωτικό Πεδίο)
-    Εκδόσεις
-    Διαστάσεις Σελίδας
-    Αριθμός Σελίδων
-    Κατάσταση Βιβλιοδεσίας
-    Ιστοσελίδα Συγγράμματος στο δικτυακό τόπο του Εκδότη 
-    Συνδικαιούχους δικαιωμάτων διάθεσης
-    Ύπαρξη κοστολόγησης (Υποχρεωτικό Πεδίο)
4.    Επίσης ανεβάζει σε κατάλληλη ηλεκτρονική μορφή:
-    Εξώφυλλο (.jpeg, .jpg, .png ή .gif)
-    Οπισθόφυλλο (.jpeg, .jpg, .png ή .gif)
-    Πίνακα Περιεχομένων (pdf)
-    Ενδεικτικό απόσπασμα του συγγράμματος (pdf)
5.    Πατώντας «Αποθήκευση» το σύστημα αποθηκεύει τα στοιχεία του συγγράμματος στο ΚΠΣ.
6.    Πλέον ο χρήστης μπορεί να δει μία λίστα των συγγραμμάτων τα οποία έχει καταχωρήσει καθώς και τα στοιχεία τους, όπως υπάρχουν στο ΚΠΣ

Κάθε εκδοτικός οίκος ή αυτοεκδότης οφείλει να ενημερώσει τους διανεμητές με τους οποίους συνεργάζεται και να μεριμνήσει ώστε αυτοί να εγγραφούν στο σύστημα, μέσω της ιστοσελίδας εγγραφής. Δεν είναι δυνατό να πραγματοποιηθεί διανομή μέσω ενός σημείου διανομής, αν ο αντίστοιχος διανεμητής δεν έχει εγγραφεί στο σύστημα.

Επισημαίνεται ότι προκειμένου να ολοκληρωθεί η καταχώριση των σημείων διανομής για όλα τα προτεινόμενα Συγγράμματα, θα πρέπει αυτά να επιλεγούν μέσω της καρτέλας "Σημεία Διανομής" και κατόπιν να αντιστοιχιστούν στα επιλεγμένα βιβλία, μέσω της καρτέλας "Επιλεγμένα Βιβλία". Η ορθή καταχώριση των σημείων διανομής και η αντιστοίχισή τους στα επιλεγμένα συγγραμματα εντός των προβλεπόμενων χρονικών περιδόων αποτελεί αποκλειστική ευθύνη του εκδότη.

Αναλυτικές οδηγίες για την επιλογή των σημείων διανομής και την αντιστοίχισή τους με τα επιλεγμένα συγγράμματα μπορείτε να βρείτε εδώ.