Ναι, εφόσον ο φοιτητής δεν έχει εξεταστεί επιτυχώς στο συγκεκριμένο μάθημα/θεματική ενότητα και δεν έχει παραλάβει ήδη σύγγραμμα για το μάθημα/θεματική ενότητα αυτό τα προηγούμενα εξάμηνα.

Ακόμα και αν το σύγγραμμα του μαθήματος/θεματικής ενότητας έχει αλλάξει σε περίπτωση που ο φοιτητής έχει παραλάβει ήδη σύγγραμμα για το εν λόγω μάθημα/θεματική ενότητα στο παρελθόν δεν δικαιούται να παραλάβει νέο σύγγραμμα στο ίδιο μάθημα/θεματική ενότητα.

Σημαίνει πως δεν υπάρχουν αντίτυπα του Συγγράμματος στο Σημείο Διανομής και ότι ο Εκδότης θα στείλει σύντομα νέα αντίτυπα. Με την άφιξη των νέων αντιτύπων η εφαρμογή ενημερώνεται αυτόματα, οπότε ο Φοιτητής μπορεί ανατρέχοντας στην εφαρμογή να ενημερώνεται για το διαθέσιμο απόθεμα.

Ο φοιτητής έχει τη δυνατότητα να επιλέξει επαναποστολή του κωδικού PIN από την εφαρμογή του στο "Εύδοξος".  Συγκεκριμένα, από την αρχική σελίδα της εφαρμογής του φοιτητή επιλέγει: "Δηλώσεις Συγγραμμάτων" -> "Ενημέρωση τρέχουσας δήλωσης" ή "Επισκόπηση" για παλιότερη δήλωση -> "Συνέχεια" και στη νέα οθόνη μπορεί να επιλέξει "Υπενθύμιση του αριθμού ΡΙΝ". Το PIN θα εμφανιστεί στην οθόνη του φοιτητή και θα σταλεί και στο e-mail που έχει ορίσει στο "Εύδοξος".

Οι φοιτητές ή σπουδαστές, που υποβάλλουν αίτηση μετεγγραφής στις Γραμματείες των Τμημάτων και επέλεξαν διδακτικά συγγράμματα μέσω του πληροφοριακού συστήματος “ΕΥΔΟΞΟΣ”, τα οποία προμηθεύτηκαν ενόσω φοιτούσαν ή σπούδαζαν στο Τμήμα προέλευσης, έχουν την δυνατότητα αφότου μετεγγραφούν στο Τμήμα υποδοχής να επιλέξουν εκ νέου συγγράμματα μέσω του ιδίου πληροφοριακού συστήματος. Οι μετεγγραφόμενοι φοιτητές ή σπουδαστές, που εξετάστηκαν ήδη στο Τμήμα προέλευσης, οφείλουν να δηλώσουν στο πληροφοριακό σύστημα μόνο τον αριθμό των μαθημάτων για τα οποία έχουν παραλάβει συγγράμματα και κατά την κρίση της Γενικής Συνέλευσης του Τμήματος υποδοχής απαλλάσσονται από την εξέταση τους. Εάν οι υποβάλλοντες αίτηση μετεγγραφής βρίσκονται στο πρώτο εξάμηνο σπουδών και δεν έχουν εξεταστεί στο τμήμα προέλευσης, τότε θα δηλώνουν μηδενικό αριθμό μαθημάτων.

Σε περίπτωση που δεν έχει εγκριθεί η αίτηση μετεγγραφής του φοιτητή μέχρι την ορισθείσα προθεσμία δηλώσεων συγγραμμάτων, δεν θα μπορέσει να υποβάλει δήλωση για το Τμήμα υποδοχής. Για τα συγκεκριμένα μαθήματα θα μπορέσει να επιλέξει και παραλάβει συγγράμματα σε επόμενο εξάμηνο, εφόσον βέβαια εξακολουθούν να συντρέχουν οι προϋποθέσεις παραλαβής τους.

Όχι, ο φοιτητής μπορεί να δηλώσει μόνο συγγράμματα/σειρές συγγραμμάτων για τα μαθήματα τα οποία ανήκουν στην τρέχουσα περίοδο, χειμερινή ή εαρινή.

Πρόκειται για το συνολικό αριθμό μαθημάτων/θεματικών ενοτήτων για τα οποία ο Φοιτητής έχει παραλάβει σύγγραμμα (το οποίο μπορεί να αποτελείται από ένα η περισσότερα βιβλία). Δε συμπεριλαμβάνονται δωρεάν πανεπιστημιακές σημειώσεις ή σημειώσεις εργαστηρίων.

Σε περίπτωση μετεγγραφών συμπεριλαμβάνεται και ο αριθμός συγγραμμάτων που παραλήφθησαν στο τμήμα προέλευσης.

Ναι. Μετά την εγγραφή τους στις σχολές θα πρέπει να λάβουν κωδικούς πιστοποίησης (username, password) από το οικείο ίδρυμα.

Οι φοιτητές μπορούν να πιστοποιηθούν στο ΚΠΣ και να επιλέξουν Συγγράμματα με τους κωδικούς (username, password) που έχουν λάβει από το οικείο ίδρυμα.

Ο φοιτητής δεν θα πρέπει να αποκαλύπτει σε κανέναν το Όνομα Χρήστη και τον Κωδικό Πρόσβασης που του έχουν δοθεί από το Ίδρυμά του, όπως επίσης και τον προσωπικό κωδικό PIN που λαμβάνει κατά τη δήλωση συγγραμμάτων του.

Επίσης, σε περίπτωση που ο φοιτητής συνδέεται στο σύστημα από δημόσιο υπολογιστή, πρέπει να βεβαιωθεί ότι επιλέγει πάντα το κουμπί "Αποσύνδεση" πάνω δεξιά στην οθόνη κατά την έξοδό του καθώς και ότι κλείνει το φυλλομετρητή.

Για θέματα που αφορούν την πρόσβασή σας στην εφαμοργή φοιτητών του Ευδόξου (Όνομα Χρήστη/Κωδικός Πρόσβασης) θα πρέπει να απευθυνθείτε στις αντίστοιχες υπηρεσίες του οικείου σας ιδρύματος.

Εφ' όσον δεν έχει γίνει παραλαβή Συγγράμματος για ένα μάθημα, ο φοιτητής διατηρεί το δικαίωμα να αλλάξει την επιλογή του και στο "Εύδοξος", εντός της σχετικής προθεσμίας. Επισημαίνεται ότι για τα συγγράμματα που αποστέλλονται μέσω ταχυμεταφοράς, αλλαγή επιλογής δεν μπορεί να γίνει μετά την εκκίνηση αποστολής του βιβλίου από τον Εκδότη.

Ο αριθμός των Συγγραμμάτων που μπορεί να παραλάβει ένας φοιτητής κάθε εξάμηνο καθορίζεται από τη σχολή του.

Στην περίπτωση αυτή το Σύγγραμμα θα παραδίδεται υποχρεωτικά μέσω υπηρεσίας ταχυμεταφοράς, στην πόλη του φοιτητή και σε σημείο παρουσίας της εταιρείας ταχυμεταφοράς, που θα επιλέγεται από τον ίδιο. Σε περίπτωση που ο φοιτητής αμελήσει να παραλάβει το Σύγγραμμα αυτό, χάνει το δικαίωμα παραλαβής για το συγκεκριμένο Σύγγραμμα.

Μέσω της δράσης "Εύδοξος+" ο φοιτητής έχει τη δυνατότητα να ανταλλάσσει συγγράμματα με φοιτητές του Τμήματός του, ενώ για κάθε ανταλλαγή στο λογαριασμό του θα προστίθενται πιστωτικές μονάδες. Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε εδώ

Εξαργύρωση των πιστωτικών μονάδων μπορεί να γίνει μέσα από την εφαρμογή του Ευδόξου παράλληλα με τη δήλωση συγγραμμάτων του φοιτητή. Αναλυτικές οδηγίες μπορείτε να βρείτε εδώ.

Απαραίτητη για τη διάθεση Συγγραμμάτων στα Ιδρύματα της Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης από το ακαδημαϊκό έτος 2010-2011 είναι η χρήση της ηλεκτρονικής υπηρεσίας «Εύδοξος». Επισημαίνεται ότι στο Εύδοξος δεν συμμετέχουν οι Στρατιωτικές Σχολές. Από το ακαδημαϊκό έτος 2016-17 στην διανομή συγγραμμάτων μέσω του Εύδοξος συμμετέχει και το Ελληνικό Ανοιχτό Πανεπιστήμιο.

Ναι. Οι Εκδότες που επιθυμούν να συμμετάσχουν στη διανομή οφείλουν να δηλώσουν τα συγγράμματατα για όλο το Ακαδημαϊκό Έτος εντός των περιόδων που ορίζει το Υπουργείο πριν την έναρξη της διανομής κάθε Ακαδημαϊκού Έτους.

Στο ΚΠΣ μπορούν να καταχωριστούν αρχεία pdf για τον Πίνακα Περιεχομένων και το Ενδεικτικό Απόσπασμα, καθώς και αρχεία .jpeg, .jpg, png ή .gif για το Εξώφυλλο και το Οπισθόφυλλο, των οποίων το μέγεθος δε μπορεί να υπερβαίνει τα 35ΜΒ.

Βεβαίως, αρκεί να υπάρξει κάποιος Διαθέτης ο οποίος να έχει το δικαίωμα διανομής τους στην Ελλάδα

Ειδικά για τα ξενόγλωσσα Συγγράμματα σε τμήματα Ξένων Φιλολογιών, υπάρχει ειδικό καθεστώς για την προμήθεια αυτών των Συγγραμμάτων από το οικείο ίδρυμα μέσω μειοδοτικών διαγωνισμών.

Ο εκδότης μπορεί να επιλέξει οποιοδήποτε από τα πιστοποιημένα Σημεία Διανομής, αφού προηγηθεί συνεννόηση-συμφωνία με τους υπευθύνους του Σημείου Διανομής.

Βεβαίως, αρκεί να συμφωνεί ο υπεύθυνος του Σημείου Διανομής και να δηλωθεί το συγκεκριμένο Σημείο Διανομής από τους αντίστοιχους Εκδότες.

Θα πρέπει μέσα από την εφαρμογή Εκδοτών του "Εύδοξος" ο εκδότης α)να επιλέξει τα συνεργαζόμενα Σημεία Διανομής (καρτέλα "Σημεία Διανομής") και β) να τα αντιστοιχίσει ξεχωριστά σε κάθε επιλογή βιβλίου ανά μάθημα το επιθυμητό Σημείο Διανομής (καρτέλα "Επιλεγμένα Βιβλία").

Σε αυτήν την περίπτωση ο Εκδότης δεσμεύεται να στείλει το σύγγραμμα στο φοιτητή που το επέλεξε μέσω υπηρεσίας ταχυμεταφοράς, η οποία έχει επιλεγεί στο πλαίσιο του προγράμματος «Εύδοξος» μέσω μειοδοτικού διαγωνισμού. Ο φοιτητής θα ορίζει κατά την υποβολή της δήλωσης συγγραμμάτων του το επιθυμητό σημείο παραλαβής αυτών των Συγραμμάτων.

Όχι. Το Υπουργείο Παιδείας έχει τη δυνατότητα να παρακολουθεί την πραγματική πορεία διαθέσης όλων των Συγγραμμάτων σε πραγματικό χρόνο.

Για τη δική σας ασφάλεια σας συνιστούμε να επιλέξετε έναν συνδυασμό από γράμματα, αριθμούς και σύμβολα για να δημιουργήσετε ένα μοναδικό κωδικό πρόσβασης που δεν σχετίζεται με τα προσωπικά σας στοιχεία. Μπορείτε για παράδειγμα να επιλέξτε μια τυχαία λέξη ή φράση και εισαγάγετε αριθμούς ή σύμβολα στην αρχή, στη μέση και στο τέλος (για παράδειγμα "m1awra1ap3tal0uda"). Η χρήση απλών λέξεων ή φράσεων όπως "password" ή "12345", θα πρέπει να αποφεύγεται. Επίσης, σε περίπτωση που συνδέεστε στο σύστημα από δημόσιο υπολογιστή, βεβαιωθείτε ότι πάντα πατάτε το κουμπί "Αποσύνδεση" πάνω δεξιά στην οθόνη κατά την έξοδό σας και κλείνετε το φυλλομετρητή.

Δεν υπάρχει περιορισμός ως προς τον αριθμό ή το περιεχόμενο των Συγγραμμάτων που μπορεί ένας Εκδότης να καταχωρίσει.
Επισημαίνεται ότι είναι άσκοπη η καταχώριση Συγγραμμάτων που δεν παρουσιάζουν διδακτικό ενδιαφέρον αφού για να διατεθούν στους φοιτητές είναι αναγκαίο να προταθούν κατόπιν και από το Διδακτικό Προσωπικό.

Δικαίωμα καταχώρισης Συγγραμμάτων προς διάθεση σε Πανεπιστήμια,Τ.Ε.Ι., Α.Ε.Α. και Ε.Α.Π. έχουν όσοι είναι δικαιούχοι ή/και έχουν αποκτήσει νομίμως τα δικαιώματα διανομής των αντίστοιχων Συγγραμμάτων.

Όχι. Η Επιτροπή Κοστολόγησης θα συνεχίσει να διενεργεί δειγματοληπτικούς ελέγχους στα διανεμόμενα συγγράμματα και εξακολουθεί να έχει τον τελευταίο λόγο για τον τελικό προσδιορισμό της τιμής ενός συγγράμματος.

Η εφαρμογή κοστολόγησης δημιουργήθηκε προκειμένου η τιμή των συγγραμμάτων να προσδιορίζεται με βάση τις προδιαγραφές που ορίζει η σχετική εγκύκλιος του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων. Η τιμή κοστολόγησης αναπροσαρμόζεται σε τρία πεδία, με σειριακό τρόπο, δηλαδή η κάθε αναπροσαρμογή της τιμής γίνεται επί της προηγούμενης. Τα πεδία που επηρεάζουν την τιμή ενός συγγράμματος είναι τα «Πλαϊνά περιθώρια ενός συγγράμματος», οι αράδες του συγγράμματος (όταν πρόκειται για «Απλά συγγράμματα») και, τέλος, η ύπαρξη της κλωστοραφής. Τα «Πλαϊνά περιθώρια ενός συγγράμματος» είναι το πεδίο που αναπροσαρμόζει τη διάσταση Χ ενός συγγράμματος, συνεπώς δύναται να μειώσει το εμβαδό του. Οι αράδες του απλού συγγράμματος θα πρέπει να είναι οι ελάχιστες προβλεπόμενες. Τέλος, η μη ύπαρξη κλωστοραφής, επιφέρει μείωση της τελικής τιμής του συγγράμματος κατά 5%. Για περαιτέρω διευκρινίσεις, ο χρήστης μπορεί να ανατρέξει στο εγχειρίδιο χρήσης της εφαρμογής, καθώς και στη σχετική εγκύκλιο.

Όχι. Αυτό που χρειάζεται είναι ο χρήστης να συμπληρώσει όλα τα απαραίτητα πεδία, ανά βήμα. Οι υπολογισμοί θα γίνουν αυτόματα, από την εφαρμογή. Αν, για οποιονδήποτε λόγο, ο χρήστης επιθυμεί να επαληθεύσει πως η τελική τιμή του συγγράμματος έχει υπολογιστεί σύμφωνα με την εγκύκλιο, μπορεί πάντα να δει αναλυτικά τους υπολογισμούς που κάνει η εφαρμογή, στο σχετικό εγχειρίδιο χρήσης της, καθώς και να ανατρέξει στη σχετική εγκύκλιο.

Όχι. Η διαδικασία κοστολόγησης δεν αφορά στην έκδοση παραστατικών για τις διανομές. Η έκδοση παραστατικών θα συνεχίσει να γίνεται με τον ίδιο τρόπο που γίνεται ως τώρα, μέσα από το Σύστημα Πληρωμών.

Η κοστολόγηση ενός συγγράμματος γίνεται σε 4 βήματα και αφορά στη συμπλήρωση ορισμένων πεδίων. Για να ελαχιστοποιηθεί ο χρόνος που απαιτείται για την υποβολή της, συνίσταται να διαβαστεί προσεκτικά το εγχειρίδιο χρήσης της εφαρμογής. Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να ανατρέξει και σε επιμέρους εγχειρίδια χρήσης, ανά βήμα.

Για κάθε σύγγραμμα, ο χρήστης μπορεί να υποβάλλει αυστηρά μία (1) αίτηση κοστολόγησης, άπαξ.

Στην περίπτωση αυτή, υπάρχει η δυνατότητα να γίνει προσωρινή αποθήκευση των δεδομένων που έχουν εισαχθεί. Όταν φτάσει στο τελευταίο βήμα της διαδικασίας κοστολόγησης (Βήμα 4), επιλέγει το σχετικό πεδίο. Επισημαίνεται ότι η προσωρινή αποθήκευση δε συνιστά οριστική υποβολή της αίτησης κοστολόγησης. Ο χρήστης μπορεί να επανέλθει αργότερα για επεξεργασία της αίτησης.

Συγγράμματα για τα οποία δεν έχει υποβληθεί αίτηση κοστολόγησης, μέσω της εφαρμογής, εντός του χρονικού πλαισίου που ορίζεται από το ΥΠΑΙΘ, θα απενεργοποιούνται και δε θα είναι διαθέσιμα προς επιλογή από τις Γραμματείες των Τμημάτων.

Μέσω της νέας εφαρμογής, κοστολογούνται υποχρεωτικά όλα τα ήδη καταχωρισμένα στο σύστημα συγγράμματα, καθώς και κάθε νέο σύγγραμμα που θα προστεθεί.

Ο χρήστης συνδέεται στην εφαρμογή εκδότη και επιλέγει το σύγγραμμα που επιθυμεί να κοστολογήσει. Στη συνέχεια, και αφού βεβαιωθεί πως η εγγραφή του συγγράμματος είναι πλήρης, επιλέγει το κουμπί «Κοστολόγηση», στο τέλος του «Πεδίου Επεξεργασίας», για να ξεκινήσει τη διαδικασία της κοστολόγησης.

Όχι. Η εφαρμογή δεν επιτρέπει την εκ νέου κοστολόγηση σε συγγράμματα που έχουν ήδη πάρει τιμή από την Επιτροπή Κοστολόγησης.

Από τη σελίδα όπου συνδέεστε με το ΚΠΣ μπορείτε να επιλέξετε «Υπενθύμιση Κωδικού Πρόσβασης». Στη συνέχεια αφού πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση email που είχατε καταχωρίσει κατά την εγγραφή σας στο σύστημα, θα σας αποσταλεί το Όνομα Χρήστη σας και ένας νέος Κωδικός Πρόσβασης άμεσα.

Θα πρέπει να επικοινωνήσετε με το Γραφείο Αρωγής Χρηστών.

Αφού συνδεθείτε με το Όνομα χρήστη και τον Κωδικό πρόσβασης που επιλέξατε κατά την εγγραφή σας, εισέρχεστε στην Κεντρική Σελίδα. Σε αυτήν επιλέγοντας «Στοιχεία Εκδότη», μπορείτε να μεταβάλλετε τα στοιχεία του Εκδότη ή/και του χρήστη.
Σε περίπτωση που έχετε ήδη στείλει Βεβαίωση Συμμετοχής μέσω fax είναι απαραίτητο να την εκτυπώσετε εκ νέου και να την στείλετε στο Γραφείο Αρωγής Χρηστών για να μπορέσει να ολοκληρωθεί ορθά η πιστοποίησή σας.

Μετά την ολοκλήρωση της πιστοποίησης, ο χρήστης μπορεί να προβεί σε τροποποίηση των δευτερευόντων στοιχείων του λογαριασμού του (πχ. Διευθύνσεις e-mail, url κλπ) επιλέγοντας από την Κεντρική Σελίδα «Στοιχεία Εκδότη».
Για να προβείτε σε αλλαγή πρωτευόντων στοιχείων του λογαριασμού σας (π.χ ΔΟΥ, στοιχεία Νόμιμου Εκπροσώπου κλπ), θα πρέπει να επικοινωνήσετε με το Γραφείο Αρωγής Χρηστών.

Το Γραφείο Αρωγής Χρηστών είναι διαθέσιμο να σας εξυπηρετήσει Δευτέρα έως Παρασκευή 9.00-17.00.

Για την αλλαγή στα στοιχεία υπευθύνου, θα πρέπει να αποστείλετε αίτημα, μέσα από το λογαριασμό της γραμματείας, να σας προωθήσουμε την κατάλληλη Φόρμα Αλλαγής Στοιχείων.

Η φόρμα αυτή θα πρέπει να αποσταλεί πίσω στον Εύδοξο συμπληρωμένη, με τη σφραγίδα του τμήματος και υπογεγραμμένη είτε από τον Πρόεδρο, είτε από τον Προϊστάμενο της Γραμματείας.

Αλλαγή στα στοιχεία Προέδρου ή Προϊσταμένου Γραμματείας, αναπληρωτή υπευθύνου, καθώς και στα στοιχεία επικοινωνίας, μπορεί να πραγματοποιήσετε μέσα από το λογαριασμό της γραμματείας, στο https://submit.eudoxus.gr/

Μπορεί να δηλωθεί ως «ετήσιο». Αν επιθυμείτε, μπορείτε να ορίσετε για το μάθημα εξάμηνο 0, προκειμένου να είναι ορατό στους φοιτητές όλων των ετών φοίτησης.

Η διαφορετική ημερομηνία που θα ορίσει η γραμματεία είναι αυτή που είναι σε ισχύ και που δεσμεύει τους φοιτητές του τμήματος. Επισημαίνεται ότι η γραμματεία διατηρεί το δικαίωμα να αιτηθεί προς τον «Εύδοξο» τη μετακίνηση της καταληκτικής ημερομηνίας, απαραίτητα εντός του διαστήματος που έχει ορίσει το Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων.

Οι γραμματείες των τμημάτων θα πρέπει να μεριμνήσουν ώστε οι κωδικοί των μαθημάτων στα δύο πληροφοριακά συστήματα να ταυτίζονται απόλυτα, πχ. θα πρέπει να προσέξουν ώστε τα γράμματα που απαρτίζουν τον κωδικό του μαθήματος να είναι είτε ελληνικοί είτε λατινικοί χαρακτήρες, να μην υπάρχουν κενά κοκ.

Όχι. Αρκεί η γραμματεία του τμήματος στο οποίο προσφέρεται το διατμηματικό μάθημα, να έχει επιλέξει τη διασύνδεση με το εν λόγω τμήμα.

Για την προσθήκη ηλεκτρονικού συγγράμματος, απαιτείται ο κωδικός του συγγράμματος στον Εύδοξο. Αναλυτικές οδηγίες για τη διαδικασία, μπορείτε να βρείτε στο manual της Εφαρμογής Γραμματειών.

Θα πρέπει να δημιουργηθεί ένα αρχείο CSV. Για τη δημιουργία του, συστήνεται να γίνει χρήση του ελεύθερου λογισμικού Libreoffice και όχι του Microsoft Excel. Αναλυτικές οδηγίες για τη δημιουργία του αρχείου, υπάρχουν στο manual της Εφαρμογής Γραμματειών.

Για τη δική σας ασφάλεια σας συνιστούμε να επιλέξετε έναν συνδυασμό από γράμματα, αριθμούς και σύμβολα για να δημιουργήσετε ένα μοναδικό κωδικό πρόσβασης που δεν σχετίζεται με τα προσωπικά σας στοιχεία. Μπορείτε για παράδειγμα να επιλέξτε μια τυχαία λέξη ή φράση και εισαγάγετε αριθμούς ή σύμβολα στην αρχή, στη μέση και στο τέλος (για παράδειγμα "m1awra1ap3tal0uda"). Η χρήση απλών λέξεων ή φράσεων όπως "password" ή "12345", θα πρέπει να αποφεύγεται. Επίσης, σε περίπτωση που συνδέεστε στο σύστημα από δημόσιο υπολογιστή, βεβαιωθείτε ότι πάντα πατάτε το κουμπί "Αποσύνδεση" πάνω δεξιά στην οθόνη κατά την έξοδό σας και κλείνετε το φυλλομετρητή.

Σε περίπτωση που δεν υπάρχει ελληνική βιβλιογραφία, που να καλύπτει την ύλη  του συγκεκριμένου μαθήματος/θεματικής ενότητας, μπορούν να προταθούν με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης του Τμήματος ή της Κοσμητείας του Ε.Α.Π., ύστερα από σχετική εισήγηση του Τομέα/Προγράμματος Σπουδών, ξενόγλωσσα συγγράμματα και να συμπεριληφθούν στον κατάλογο με την προϋπόθεση να αιτιολογείται ειδικά η ανάγκη διανομής τους. Ο διαθέτης αυτών των συγγραμμάτων πρέπει να έχει εγγραφεί στον «Εύδοξο» και να έχει δικαίωμα διανομής στην Ελλάδα.

Ειδικά για τα ξενόγλωσσα Συγγράμματα σε τμήματα Ξένων Φιλολογιών, υπάρχει ειδικό καθεστώς για την προμήθεια αυτών των Συγγραμμάτων από το οικείο ίδρυμα μέσω μειοδοτικών διαγωνισμών.

Εάν λειτουργούν παράλληλα περισσότερα από ένα προγράμματα σπουδών, στο ίδιο τμήμα, θα πρέπει να καταχωριστούν όλοι οι διαφορετικοί κωδικοί μαθημάτων, με τις αντίστοιχες επιλογές συγγραμμάτων. Σε ό,τι αφορά τις παραμέτρους διανομής, ο Μέγιστος αριθμός μαθημάτων υπολογίζεται σύμφωνα με το ισχύον πρόγραμμα σπουδών, ενώ για τον Μέγιστο αριθμό μαθημάτων στο Χειμερινό ή το Εαρινό εξάμηνο λαμβάνεται υπόψη ο μέγιστος αριθμός εκ των δύο.